Microsoft 365, E-Mail & Dateien

Microsoft 365, E-Mail & Dateiablage für kleine Unternehmen

Postfächer, Teams und eine gemeinsame Ablage mit klaren Rechten – mit Microsoft 365 oder einer eigenen Nextcloud.

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Kennen Sie das?

Dateien liegen auf dem Desktop, im Mail-Anhang und in drei verschiedenen Dropbox-Konten. Jeder hat eine andere Version. Und wenn jemand das Unternehmen verlässt, weiß niemand, wo seine Unterlagen sind.

Eine gemeinsame Ablage mit klaren Regeln spart jeden Tag Zeit – und Nerven.

Was ich für Sie übernehme

Umstieg auf Microsoft 365 – Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive, passend lizenziert
Alternative ohne US-Cloud: eine eigene Nextcloud, gehostet in Nürnberg oder bei Ihnen im Haus
Gemeinsame Ablage mit klaren Rechten pro Team oder Standort
Umzug bestehender Postfächer, Kontakte und Kalender
E-Mail-Absicherung mit SPF, DKIM und DMARC gegen gefälschte Absender
Zentrale Geräteverwaltung, damit neue Laptops in Minuten startklar sind

So läuft es ab

IT-Check – wo liegen Ihre Daten heute, wie arbeitet Ihr Team?
Empfehlung & Festpreis – Microsoft 365, Nextcloud oder eine Kombination.
Umstellung im laufenden Betrieb – ohne verlorene Mails.
Einweisung fürs Team – damit alle wissen, wo was hingehört.

Mehr zu eigenen Servern und Open-Source-Software finden Sie unter Server & Self-Hosting.

Aus der Praxis So sieht das bei Kunden aus.

Echte Projekte aus Nürnberg, Fürth & Erlangen. Wer nicht namentlich genannt werden möchte, bleibt anonym.

Umzugsunternehmen

Fürth · 2 Büro-Arbeitsplätze, 4–5 Helfer

Von ungeschützten Laptops zu sicherem Arbeiten – auch unterwegs

Vorher: Windows-Laptops ohne jeglichen Schutz und keine gemeinsame Ablage für Büro und Team.

Laptops frisch mit Windows 11 Pro und Sicherheitsrichtlinien aufgesetzt
Gemeinsame Dateiablage – auch auf dem Handy
Backups eingerichtet
E-Mail gegen gefälschte Absender und Spam abgesichert
Passwort-Manager und Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Dienste

Jeder Zugang ist mit einem zweiten Faktor geschützt, die Daten sind gesichert und Büro und Helfer arbeiten mit denselben Dateien.

Windows 11 Pro · Nextcloud · Bitwarden · SPF/DKIM/DMARC

Ambulanter Pflegedienst

Nürnberg, 4 Standorte · ca. 12 Büro-Arbeitsplätze, rund 100 Mitarbeitende

Laufendes Projekt

Vier Standorte, ein System: der Wechsel zu Microsoft 365

Vorher: Einzelne Laptops als Insellösungen, Dateien in verschiedenen Dropbox-Konten – und ein IT-Dienstleister, mit dem niemand zufrieden war.

Umstellung auf Microsoft 365 Business Premium mit Outlook, Teams und SharePoint
Zentrale, sichere Verwaltung aller Geräte
Wartung der Multifunktionsdrucker
Helpdesk und Support als fester Ansprechpartner
Übernahme vom bisherigen Dienstleister

Alle Standorte arbeiten künftig mit denselben Dateien, Postfächern und Regeln – verwaltet an einer Stelle.

Microsoft 365 Business Premium · Intune · SharePoint · Teams

Häufige Fragen: Microsoft 365, E-Mail & Dateien Kurz beantwortet.

Microsoft 365 oder Nextcloud – was ist besser?

Das hängt von Ihrem Betrieb ab. Microsoft 365 ist der Standard, wenn Sie mit Word, Excel und Teams arbeiten. Eine eigene Nextcloud ist die Wahl, wenn Ihre Daten Ihr Haus oder Deutschland nicht verlassen sollen. Ich berate Sie ehrlich zu beidem.

Gehen beim Umzug E-Mails verloren?

Nein. Bestehende Postfächer, Kontakte und Kalender werden übernommen, und die Umstellung passiert so, dass Sie durchgehend erreichbar bleiben.

Was bedeuten SPF, DKIM und DMARC?

Das sind Einträge, die belegen, dass E-Mails mit Ihrer Absenderadresse wirklich von Ihnen stammen. Sie schützen vor gefälschten Mails in Ihrem Namen und sorgen dafür, dass Ihre Mails nicht im Spam landen.

Kann ich auch vom Handy auf die Dateien zugreifen?

Ja. Sowohl mit Microsoft 365 als auch mit Nextcloud haben Sie Ihre Dateien auf dem Handy – mit denselben Rechten wie im Büro.